01Wie wij zijn en waarop deze verklaring ziet
Wij hechten waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Deze verklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen als u onze website bezoekt, ons een bericht stuurt of met ons samenwerkt, op welke rechtsgrondslag wij dat doen, hoe lang wij die gegevens bewaren, aan wie wij ze verstrekken en welke rechten u heeft.
Heeft u een vraag over deze verklaring of over uw persoonsgegevens? Neem contact op via privacy@ileadz.nl. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een organisatie van onze omvang en aard niet verplicht.
02Welke gegevens wij verwerken
Afhankelijk van hoe u met ons in contact komt, verwerken wij onder meer:
- Contact- en bedrijfsgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, (factuur)adres.
- Berichtinhoud: de inhoud van uw e-mails en van berichten die u via ons contactformulier achterlaat.
- Technische gegevens: IP-adres, device- en browserkenmerken, bezochte pagina's en tijdstippen, verwijzende pagina. Deze worden door onze webserver in logs bijgehouden en — mits u daarvoor toestemming geeft — door onze analytics- en advertising-cookies.
- Account- en toegangsgegevens: voor zover u ons toegang verleent tot uw advertentieaccounts (bij Meta, Google en vergelijkbare platformen) om onze diensten te kunnen uitvoeren.
- Facturatiegegevens: bank- en factuurgegevens, contractafspraken.
- Overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld tijdens een kennismakingsgesprek.
Wij vragen niet om meer gegevens dan nodig voor het doel waarvoor wij ze verwerken.
03Doeleinden en rechtsgrondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor duidelijke doelen en op basis van een geldige grondslag uit artikel 6 AVG:
- Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — voor het leveren van onze diensten, het beheer van uw campagnes, communicatie over lopende opdrachten en facturatie.
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) — voor het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — voor het beantwoorden van uw vragen en aanvragen via e-mail of contactformulier, het beveiligen van onze website en systemen (inclusief server-logs en spam-bescherming op het contactformulier), het beperkt aanschrijven van zakelijke prospects in het kader van onze bedrijfsvoering, en het bijhouden van eenvoudige bezoekersstatistieken voor zover die privacy-vriendelijk zijn ingericht. Wij wegen uw belangen daarbij af tegen het onze; u heeft altijd het recht hiertegen bezwaar te maken.
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) — voor het plaatsen van niet-functionele cookies (analytics, advertising, remarketing) en voor het versturen van nieuwsbrieven. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
04Cookies en tracking
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Bij uw eerste bezoek krijgt u een cookiebanner waarin u per categorie toestemming kunt geven of weigeren. Tot u toestemming geeft, worden geen niet-functionele tags geladen — Google Analytics, Google Ads-conversies en Meta Pixel blijven uit totdat u "accepteren" kiest. Dit regelen wij via Google Tag Manager in combinatie met Google Consent Mode.
Wij onderscheiden de volgende categorieën:
- Functionele cookies — strikt noodzakelijk voor het functioneren van de website (bijvoorbeeld het onthouden van uw cookiekeuze). Hiervoor is geen toestemming vereist.
- Analytische cookies — om geanonimiseerd bij te houden hoe de website wordt gebruikt zodat wij hem kunnen verbeteren. Geplaatst na uw toestemming.
- Marketing- en advertising-cookies — om onze advertenties op andere websites relevanter te maken en effectmeting mogelijk te maken (onder meer via Google Ads en Meta). Geplaatst na uw toestemming.
U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via de cookiebanner of via uw browserinstellingen. Wij nemen geen volledig geautomatiseerde besluiten met juridische of aanzienlijke gevolgen voor u.
05Ontvangers en verwerkers
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met partijen die namens ons verwerken (verwerkers), met partijen die samen met ons verantwoordelijk zijn (joint controllers, zoals Google en Meta voor bepaalde advertising-cookies), of wanneer een wettelijke verplichting dat vereist. Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.
De belangrijkste categorieën ontvangers zijn:
- Hosting en e-mailinfrastructuur — TransIP B.V. (Nederland) voor hosting van ileadz.nl; Google Ireland Ltd / Google LLC voor Google Workspace (e-mail en opslag van onze correspondentie).
- Analytics en advertising — Google Ireland Ltd / Google LLC voor Google Analytics, Google Tag Manager en Google Ads; Meta Platforms Ireland Ltd / Meta Platforms Inc. voor Meta Pixel en Meta Ads. Deze partijen worden alleen ingeschakeld na uw toestemming via de cookiebanner.
- Administratie — onze boekhouder en accountant, voor zover nodig voor facturatie en fiscale verplichtingen.
- Overige zakelijke dienstverleners — zoals incassopartners bij betalingsachterstanden en juridische adviseurs in geval van geschillen.
Met onze verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten waarin afspraken staan over beveiliging, vertrouwelijkheid en doorgifte.
06Doorgifte buiten de EER
Sommige van onze verwerkers zijn gevestigd in of maken gebruik van servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten. Dit geldt onder meer voor Google en Meta. Voor deze doorgifte baseren wij ons op:
- het EU-US Data Privacy Framework, voor zover de Amerikaanse tegenpartij daaronder gecertificeerd is (zoals Google LLC en Meta Platforms Inc.); en/of
- Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC's), aangevuld met aanvullende technische en organisatorische waarborgen waar dat nodig is.
Een actueel overzicht van onze verwerkers en de toegepaste waarborgen kunt u opvragen via privacy@ileadz.nl.
07Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig. Concreet hanteren wij de volgende termijnen:
- Contactformulier-berichten en correspondentie met prospects — maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij er een concrete zakelijke reden is om langer te bewaren.
- Klantgegevens — voor de duur van de overeenkomst plus een redelijke afwikkelperiode. Administratieve gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen (facturen, contracten) bewaren wij 7 jaar na afloop van het boekjaar.
- Server-logs — maximaal 90 dagen, behalve wanneer deze relevant zijn voor een beveiligingsincident; dan zolang als nodig voor afhandeling daarvan.
- Nieuwsbriefabonnees — tot u zich uitschrijft; na uitschrijving bewaren wij alleen uw e-mailadres op een onderdrukkingslijst zodat u niet opnieuw wordt aangeschreven.
- Cookies — zie de bewaartermijnen per cookie in de cookiebanner.
08Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder meer versleutelde verbindingen (TLS), twee-factorauthenticatie op zakelijke accounts, toegang op basis van need-to-know, periodieke back-ups en security-updates. Ondanks deze maatregelen kan geen enkel systeem 100% veiligheid garanderen; vermoedt u een beveiligingsprobleem, meld dit dan via privacy@ileadz.nl.
09Websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Deze verklaring is niet van toepassing op die websites. Lees de privacyverklaring van iedere website die u bezoekt.
10Uw rechten
U heeft de volgende rechten ten aanzien van de persoonsgegevens die wij van u verwerken:
- Inzage — u mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Rectificatie — u mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering — u mag vragen uw gegevens te wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren of er een andere rechtsgrond is om ze te behouden.
- Beperking — u mag vragen om de verwerking tijdelijk stil te leggen.
- Bezwaar — u mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang of direct marketing.
- Dataportabiliteit — u mag uw gegevens in een gangbaar, machine-leesbaar formaat ontvangen.
- Intrekken toestemming — waar verwerking op toestemming is gebaseerd, mag u die op elk moment intrekken. Het intrekken heeft geen terugwerkende kracht.
Een verzoek stuurt u naar privacy@ileadz.nl. Wij reageren binnen één maand; bij complexe of meerdere verzoeken mogen wij deze termijn met twee maanden verlengen en laten u dat binnen die eerste maand weten. Ter verificatie kunnen wij u vragen zich te identificeren; wij vragen daarbij niet meer gegevens dan nodig.
11Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via privacy@ileadz.nl. Wij proberen het samen met u op te lossen.
Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12Wijzigingen en inwerkingtreding
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief, bijvoorbeeld via een mededeling op de website of per e-mail aan onze opdrachtgevers.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 21 april 2026.